№
п/п |
должность |
Основания для обработки |
Порядковый номер ПДн (в соответствии с перечнем ПДн, обрабатываемых в администрации Хсп), за которые ответственен сотрудник |
1 |
Глава Хвищанского сельского поселения – глава администрации |
Трудовой кодекс, согласие субъекта, Устав Хвищанского сельского поселения |
1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 |
2 |
Главный бухгалтер |
Трудовой кодекс, согласие субъекта, Устав Хвищанского сельского поселения |
1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 |
3 |
Инспектору по учёту
и бронированию военнообязанных |
Трудовой кодекс, согласие субъекта, Устав Хвищанского сельского поселения |
1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 |
№ п/п |
Наименование (вид) ПДн |
Содержание персональных данных |
категория
|
Источник получения |
Основание для обработки ПДн |
технологический процесс, использующий вид ПДн |
Срок хранения, условия прекращения обработки |
общедоступность |
1 ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА |
1.1 |
первичные учётные данные работников |
ФИО работника |
4 |
- субъект ПДн
- паспорт
- страховое свидетельство
- ИНН
- диплом об образовании
- заявление о приёме на работу
-т рудовая книжка |
Трудовое законодательство РФ, согласие субъекта ПДн |
-приём на работу сотрудника
-увольнение работника
-начисление работнику зарплаты
Начисление работнику премии
- заключение договора с физлицом
- изменение данных о физлице
- выдача справки физлицу
- расторжение договора с физлицом |
На период работы, 75 лет после увольнения |
общедоступные |
1.2 |
Сведения о занимаемой должности |
- наименование организации
- наименование структурного подразделения
- наименование занимаемой должности |
4 |
- субъект ПДн
-трудовой
договор
- трудовая книжка |
Трудовое законодательство РФ, согласие субъекта ПДн |
приём на работу сотрудника
-увольнение работника
-начисление работнику зарплаты
Начисление работнику премии |
На период работы, 75 лет после увольнения |
общедоступные |
1.3 |
финансовое состояние работника |
Сведения о текущем должностном окладе |
3 |
- субъект ПДн
-трудовой
договор
- распоряжение о премиях |
Трудовое законодательство РФ, согласие субъекта ПДн |
приём на работу сотрудника
-увольнение работника
-начисление работнику зарплаты |
На период работы, 75 лет после увольнения |
Не общедоступные |
1.4 |
Сведения о реквизитах работника |
- дата рождения
-адрес прописки
-ИНН
- данные паспорта
- номер страхового свидетельства |
3 |
- субъект ПДн
-трудовой
договор
- трудовая книжка
- паспорт
- страховое свидетельство |
Трудовое законодательство РФ, согласие субъекта ПДн |
приём на работу сотрудника
-увольнение работника
-начисление работнику зарплаты |
На период работы, 75 лет после увольнения |
Не общедоступные |
1.5
|
дополнительные сведения о работнике |
- данные об образовании
- данные о детях
- данные о семейном положении
|
3 |
- субъект ПДн
- дипломы
- паспорт |
Трудовое законодательство РФ, согласие субъекта ПДн |
приём на работу сотрудника
-увольнение работника
-начисление работнику зарплаты
Начисление работнику премии |
На период работы, 75 лет после увольнения |
Не общедоступные |
2 ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОНТРАГЕНТОВ |
2.1 |
первичные учётные данные представителей контрагентов |
ФИО контрагента |
3 |
Субъект ПДн, договор |
- согласие субъекта ПДн
- условия договора |
- заключение договора с физлицом
- изменение данных о физлице
-выдача справки физлицу
- расторжение договора с физлицом |
5 лет после расторжения договора* |
Не общедоступные |
2.2 |
Сведения о реквизитах контрагента |
- дата рождения
- адрес прописки
- данные паспорта |
2 |
Субъект ПДн, договор |
- согласие субъекта ПДн
- условия договора |
- заключение договора с физлицом
- изменение данных о физлице
-выдача справки физлицу
- расторжение договора с физлицом |
5 лет после расторжения договора* |
Не общедоступные |
|
дополнительные сведения о контрагенте |
- наличие земельного участка и его номер
- размер земельного участка |
4 |
Субъект ПДн, договор |
- согласие субъекта ПДн
- условия договора |
- заключение договора с физлицом
- изменение данных о физлице
-выдача справки физлицу
- расторжение договора с физлицом |
5 лет после расторжения договора* |
Не общедоступные |
