- функциональные обязанности работника осуществляющего первичный воинский учет на территории, на которой отсутствуют военные комиссариаты (приложение № 1);
- план работы по осуществлению первичного воинского учета (приложение № 2);
- табель срочных донесений, представляемых в отдел военного комиссариата Приморского края по городу Лесозаводск и Кировскому району (приложение № 3).

Приложение № 1
Утверждено постановлением
главы администрации
Хвищанского сельского поселения
от «12» декабря 2012г. № 96

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
работника, осуществляющего первичный воинский учет, на территории которой отсутствуют военные комиссариаты

1. Общие положения

Работник, осуществляющий первичный воинский учет на территории которой отсутствуют военные комиссариаты, (далее работник) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации от 31.05.1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне», от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ « О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», от 28.03.1998 г. № 53- ФЗ « О воинской обязанности и военной службе», « Положением о воинском учете», Утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 г № 719, от 31.12.2005 г. № 199-ФЗ « О Внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием разграничения полномочий, «Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Уставом органа местного самоуправления, иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, а также настоящими функциональными обязанностями.

2. Основные задачи

Основными задачами работника осуществляющего первичный воинский учет являются:
- обеспечение исполнение гражданами воинской обязанности, установленной Федеральными законами «Об обороне», «О воинской обязанности и военной службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
- документальное оформление сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете;
- анализ количественного состава и качественного состояния призывных мобилизационных ресурсов для эффективного использования в интересах обеспечения обороны страны и безопасности государства;
- проведение плановой работы по подготовке необходимого количества военнообученных граждан, пребывающих в запасе, для обеспечения мероприятий по переводу Вооруженных сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов с мирного на военное время в период мобилизации и поддержание их укомплектованности на требуемом уровне в военное время.

3. Работник обязан

3.1. В целях организации и обеспечения сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета:
- осуществлять первичный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на их территории;
- выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на их территории и подлежащих постановке на воинский учет;
- вести учет организаций, находящихся на территории сельского поселения и контролировать ведение в них воинского учета;
- вести и хранить документы первичного воинского учета в машинописном и электронном видах в порядке и по формам, которые определяются Министерством обороны Российской Федерации.
3.2. В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета:
- сверять не реже 1 раза в год документы первичного воинского учета с документами воинского учета отдела военного комиссариата Приморского края по городу Лесозаводск и Кировскому району (далее отдела военного комиссариата) и организаций, а также с карточками регистрации или домовыми книгами;
- своевременно вносить изменения в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учета, и в 2-недельный срок сообщать о внесенных изменениях в отдел военного комиссариата;
- разъяснять должностным лицам организаций и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществлять контроль их исполнения, а также информировать об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;
- представлять в отдел военного комиссариата сведения о случаях неисполнения должностными лицами организаций и гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
3.3. В целях организации и обеспечения постановки граждан на воинский учет:
- проверять наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов) или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок об их вручении), отметок в документах воинского учета о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства, отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок об их вручении);
- заполнять карточки первичного учета офицеров запаса, алфавитные карточки и учетные карточки на прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса (в 2-х экземплярах), учетные карты призывников. Заполнение указанных документов производится в соответствии с записями в военных билетах (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов) или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, при этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства или месте временного пребывания граждан и другие необходимые сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;
- представлять военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов) алфавитные и учетные карточки прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса, удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу, учетные карты в 2-недельный срок в отдел военного комиссариата для оформления постановки на воинский учет. Оповещать призывников о необходимости личной явки в отдел военного комиссариата для постановки на воинский учет. Кроме того, информировать отдел военного комиссариата об обнаруженных в документах воинского учета и мобилизационных предписаниях граждан исправлениях, неточностях, подделках и неполном количестве листов. В случае невозможности оформления постановки граждан на воинский учет на основании представленных ими документов воинского учета ведущие специалисты оповещают граждан о необходимости личной явки в отдел военного комиссариата. При приеме у граждан документов воинского учета выдают расписки;
- делать отметки о постановке граждан на воинский учет в карточках регистрации или домовых книгах.
3.4. В целях организации и обеспечения снятия граждан с воинского учета:
- представлять в отдел военного комиссариата документы воинского учета для соответствующего оформления указанных документов. Оповещать офицеров запаса и призывников о необходимости личной явки в отдел военного комиссариата для снятия с воинского учета. У военнообязанных, убывающих за пределы сельского поселения, решением начальника отдела военного комиссариата могут изыматься мобилизационные предписания, о чем делается соответствующая отметка в военных билетах (временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов). В случае необходимости уточнения военно-учетных данных военнообязанных их оповещают о необходимости личной явки в отдел военного комиссариата. При приеме у граждан документов воинского учета выдают расписки;
- производить в документах первичного воинского учета, а также в карточках регистрации или в домовых книгах соответствующие отметки о снятии с воинского учета;
- составлять и представлять в отдел военного комиссариата в 2-недельных срок списки граждан, убывших на новое место жительства за пределы муниципального образования без снятия с воинского учета;
- хранить документы первичного воинского учета граждан, снятых с воинского учета, до очередной сверки с учетными данными отдела военного комиссариата, после чего уничтожать их в установленном порядке;
3.5. Предоставлять в отдел военного комиссариата табельную отчетность согласно табеля срочных донесений.

4. Имеет право

Работник, осуществляющий первичный воинский учет имеет право на:
- вносить предложения по запросу и получению в установленном порядке необходимых материалов и информации от федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти субъекта Российской федерации, органов местного самоуправления, а также от учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности;
- запрашивать и получать от структурных подразделений администрации органа местного самоуправления аналитические материалы, предложения по сводным планам мероприятий и информацию об их выполнении, а также другие материалы. Необходимые для эффективного выполнения возложенных на работника задач;
- создавать информационные базы данных по вопросам, отнесенным к компетенции работника;
- организовывать взаимодействие в установленном порядке и обеспечивать служебную переписку с федеральными органами исполнительной власти субъекта Российской федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями, а также организациями по вопросам, отнесенным к компетенции работника.

5. Должен знать

Работник, осуществляющий первичный воинский учет, должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные, методические и другие руководящие документы в объеме функциональных обязанностей; требования, предъявляемые к ведению военно-учетной работы; порядок ведения и составления отчетности; основы трудового законодательства; основы делопроизводства; правила и нормы охраны труда; технику безопасности и противопожарной защиты.

Приложение № 2
Утверждено постановлением
главы администрации
Хвищанского сельского поселения
от  «12» декабря 2012г.  № 96

ПЛАН
работы по осуществлению первичного воинского учета в 2013 году

инспектор по учёту и бронированию военнообязанных ______________   Лиманюк Л.Е.                                                                               
(подпись)

Приложение № 3
Утверждено постановлением
главы администрации
Хвищанского сельского поселения
от  «12» декабря 2012г.  № 96

ТАБЕЛЬ
срочных донесений, представляемых в отдел военного комиссариата Приморского края  по городу Лесозаводск и Кировскому району ведущими специалистами (ответственными за воинский учет) в сельских поселениях

инспектор по учёту и бронированию военнообязанных                                        __________                     
(подпись)